TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
VisualLify OY
Örkkirinne 2A
02970 Espoo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Susanna Hynynen
puh. +358 400472442
info@visuallift.fi
Rekisterin nimi
VisualLift Oy markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin henkilötietoja käytetään henkilötietolain mukaisesti asiakassuhteiden yhteydenpitoon, ylläpitoon, hallintaan, kehittämiseen, asiakaspalveluun, palvelujen toteuttamiseen, tuotteiden ja palvelujen markkinointiin sekä niiden toteuttamiseen. Tietoja käytetään myös VisualLift Oy:n yritystoiminnan ja sivustojen kehittämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Yksityishenkilöiltä etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite ja kotikaupunki. Yrityksiltä yhteyshenkilön sukunimi, etunimi, titteli, yrityksen nimi, työpuhelinnumero, sähköpostiosoite, yrityksen postiosoite sekä Y-tunnus sekä muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään asiakastapaamisten, sähköpostiviestinnän, markkinointiarpajaisten tai uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä. Markkinointirekisteriin lisääminen edellyttää henkilökohtaisen suostumuksen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yritys luovuttaa rekisteröidyn tietoja laskutus- ja maksutietojen osalta Holville asiakaslaskutusta varten. Yritys luovuttaa rekisteröidyn sähköpostiosoitteen Pic-Time- kuvagalleriapalveluun salasanalla suojatusti. Sekä Holvi että Pic-Time on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. Lue lisää: https://support.holvi.com/hc/fi/articles/360000899889-Tietosuoja-asetus, https://pixieset.com/privacy/
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta yrityksen VisualLift Oy:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan julkaista siltä osin mitä asiakkaan kanssa on erikseen sovittu.
Käsittelyn kesto
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään vain sen ajan, kun se on asianmukaista eikä henkilötietoja säilytetä pidempään kuin on tarpeen ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisesti säilytettävät tiedot. Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Tiedot on suojattu henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Mahdollisia kirjallisia tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa tiloissa.
